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History
El Archivo Regional de Coquimbo (ARC) se crea en virtud de lo establecido en el artículo 34 de la Ley N° 21.045 que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Forma parte del Sistema Nacional de Archivos, creado por la misma ley, comenzando su proceso de instalación a partir de marzo de 2023.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
La normativa que rige las competencias, funciones y responsabilidades del Archivo Regional de Coquimbo son:
- El Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929 Sobre instituciones nacionales patrimoniales dependientes del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
- Ley N° 21.045 de 2017 del Ministerio de Educación que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio. Los Archivos Regionales tienen por misión " … reunir, organizar, preservar, investigar y difundir el conjunto de documentos, independientemente de su edad, forma o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona, familia o institución en el curso de sus actividades y funciones, así como todos aquellos documentos relevantes para la historia y desarrollo del país”.
Administrative structure
La estructura administrativa del Archivo Regional de Coquimbo, en la actualidad, consiste en una Conservadora Regional, encargada de dirigir y coordinar el desarrollo armónico y sostenido del Archivo Regional a su cargo, según planificación estratégica y las directrices emanadas del Archivo Nacional, con la finalidad de cumplir con el resguardo, preservación, acceso, difusión e investigación del acervo documental regional. Junto a ella, un segundo cargo de Archivero en Procesos Técnicos, encargado de realizar la identificación, control de ingreso, organización y descripción de documentos, series y fondos documentales con las finalidad de asegurar el correcto cumplimiento misional de la unidad regional.
Records management and collecting policies
Buildings
El Archivo Regional de Coquimbo, actualmente se encuentra compartiendo oficinas con la Dirección Regional del Servicio del Patrimonio. Se encuentran ubicados en el edificio de la Secretaría Regional Ministerial del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.