Área de descripción
Historia
En concordancia con las políticas de modernización y descentralización del Estado de Chile, el ART es creado, el 20 de abril de 2001, como una acción conjunta entre el Gobierno Regional, el Archivo Nacional de Chile y la Universidad Arturo Prat. La finalidad fue facilitar que el patrimonio documental de la región permaneciera y se conservara en su lugar de origen, y a partir de éste fueran atendidas las necesidades de información de sus habitantes.
Desde sus inicios, hasta el 15 de enero de 2009, el ART dependió administrativa y financieramente de la Universidad Arturo Prat. El 16 de marzo del mismo año, pasó a ser una unidad dependiente del Archivo Nacional de la Dibam. Con la ley 21.045, de 2017, el ART pasó a ser una institución patrimonial regional, con un conservador que puede expedir y firmar las copias y certificados de los documentos bajo su custodia, adquiriendo además una mayor autonomía para la administración de su archivo y dar respuesta con celeridad a la ciudadanía.
Contexto geográfico y cultural
Mandatos/Fuentes de autoridad
La normativa que rige las competencias, funciones y responsabilidades del Archivo Regional de Tarapacá son:
- El Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929 Sobre instituciones nacionales patrimoniales dependientes del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
- Ley N° 21.045 de 2017 del Ministerio de Educación que Crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
- Decreto N° 13 de 2021 Declara Monumento Nacional en la categoría de Monumento Histórico los fondos documentales del Archivo Regional de Tarapacá, comuna de Iquique.
Estructura administrativa
Conservador; Atencion de Publico; Certificaciones, apoyos administrativos.
Administración de registros y políticas de recolección
El Archivo regional gestiona el proceso de ingreso, reunión y colección de series documentales parciales pertenecientes a fondos ya custodiados así como de nuevos fondos, que contienen la información derivada de la gestión del Estado y de la acción privada de interés público, tanto en soportes físicos como en formatos digitales.
Esta función puede cumplirse a través de ingresos ordinarios a partir de transferencias anuales realizadas por parte de las instituciones afectas según lo dispuesto en el Art. 14 del DFL 5.200 de 1929 y a los procedimientos internos en uso, o por ingresos extraordinarios a partir de compras o donaciones.
La gestión de dichos ingresos implica tareas previas de preparación para la recepción de los documentos, tales como la definición de procesos, visitas técnicas y asistencia para que las Instituciones Públicas regionales puedan realizar sus transferencias.
Edificios
El ART funciona en en la planta baja de la Biblioteca la Universidad Arturo Prat, tiene aproximadamente 400 mt2 y 4 depósitos, sin capacidad para nuevas transferencias y no cuenta con el espacio adecuado y condiciones para la sala de atención de publico en general e investigadores.
Fondos
Fondos custodiados: Fondos Judiciales, Fondos Conservadores y Notarios, Fondos de Servicios Públicos. A la fecha no tenemos espacio físico para la recepción de nuevas transferencias.
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones
Catálogo Intendencia de Tarapacá
Catálogo Ilustre Municipalidad de Iquique
Catálogo Comisión Regional del Medio Ambiente
Catálogo Servicio Nacional de Geología y Minería de Tarapacá
Catálogo Secretaría Ministerial de Agricultura
Catálogo Secretaría Ministerial de Bienes Nacionales
Catálogo Servicio de Vivienda y Urbanización