Área de descripción
Historia
El ARA abrió sus puertas al público en Temuco, el 18 de diciembre de 1997, en el contexto de la Ley Nº 19.253 de 1993, del Ministerio de Planificación y Cooperación.
Ubicado en un edificio que data de 1929, actualmente el Archivo Regional de La Araucanía reúne un acervo documental desde el año 1858 hasta el año 2013.
En 2003, a partir de un convenio suscrito entre la Subdirección de Archivos y la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (Conadi), a las dependencias del ARA se trasladó el Archivo General de Asuntos Indígenas (AGAI), que resguarda una importante colección de documentos de relevancia histórica, política y social, que aporta información fidedigna acerca de la relación entre el pueblo mapuche y el Estado de Chile.
Por decreto exento N° 719 del Ministerio de Educación, en 2006, fueron declarados Monumento Histórico los documentos conservados en el en el Archivo Nacional Histórico, Archivo Nacional de la Administración y Archivo Regional de La Araucanía.
Posteriormente, en el año 2012 la Unesco declara el Fondo del Archivo General de Asuntos Indígenas como "Patrimonio de la Humanidad".
Con la ley 21.045, de 2017, el ARA pasó a ser una institución regional propiamente tal, con un conservador que puede expedir y firmar las copias y certificados de los documentos bajo su custodia, adquiriendo además una mayor autonomía para la administración de su archivo y dar respuesta con celeridad a la ciudadanía.
Contexto geográfico y cultural
Mandatos/Fuentes de autoridad
La normativa que rige las competencias, funciones y responsabilidades del Archivo Regional de La Araucanía son:
- El Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929 Sobre instituciones nacionales patrimoniales dependientes del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
- Ley N° 19.253 de 1993 Crea el Archivo General de Asuntos Indígenas (AGAI), dependiente del Archivo Nacional y que comparte edificio con el ARA.
- Decreto Exento N° 719 del 2006 del Ministerio de Educación, que declara Monumento Histórico los documentos conservados en el Archivo Nacional Histórico, Archivo Nacional de La Administración y Archivo Regional de La Araucanía.
- Ley N° 21.045 de 2017 del Ministerio de Educación que Crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Estructura administrativa
El Archivo Regional de la Araucanía, institucion patrimonial regional dependiente del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, cuenta con una dotación de nueve funcionarios, entre los cuales tenemos un cargo directivo que sería la Conservadora Regional, tres profesionales de apoyo, un administrativo, dos auxiliares y dos vigilantes.
Administración de registros y políticas de recolección
El Archivo regional gestiona el proceso de ingreso, reunión y colección de series documentales parciales pertenecientes a fondos ya custodiados así como de nuevos fondos, que contienen la información derivada de la gestión del Estado y de la acción privada de interés público, tanto en soportes físicos como en formatos digitales.
Esta función puede cumplirse a través de ingresos ordinarios a partir de transferencias anuales realizadas por parte de las instituciones afectas según lo dispuesto en el Art. 14 del DFL 5.200 de 1929 y a los procedimientos internos en uso, o por ingresos extraordinarios a partir de compras o donaciones.
La gestión de dichos ingresos implica tareas previas de preparación para la recepción de los documentos, tales como la definición de procesos, visitas técnicas y asistencia para que las Instituciones Públicas regionales puedan realizar sus transferencias.
Edificios
El edificio data del año 1929 y su construcción es principalmente de madera con dos depósitos recientamente remodelados y que tienen estanterías metálicas y full space para almacenar hasta 3 kilómetros de documentación. Actualmente, en el edificio del Archivo Regional se conservan mas de 2.000 metros lineales de documentación, tomando en consideración que los depósitos también almacenan información perteneciente a la CONADI.
Fondos
El Archivo Regional de la Araucanía custodia 51 fondos documentales divididos en las siguientes categorías: Ministerios y servicios públicos, Intendencias, Gobernaciones, Municipalidades, Notarios, Conservadores y Judiciales.
Todos este acervo conforma 1,725,39 metros lineales de documentación regional mayoritariamente en soporte papel (excepto algunos CD que están en los expedientes del fondo Corfo Región de La Araucanía en el proyecto Corfo Innova).
Los grupos de fondos como notarios, conservadores y servicios públicos están encuadernados, mientras que los restantes, dividen su almacenamiento en expedientes y legajos en cajas de archivo o de conservación.
Cuadro sinóptico ARA en la web https://www.archivonacional.gob.cl/sites/www.archivonacional.gob.cl/files/2022-07/CSF_ARA_2022_V1%20junio%20ARA.pdf
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones
De todos los fondos que custodia el ARA el 10% tiene descripción en Base de datos Winisis, planillas Excel, documentos PDF y descripción en formato papel.
Los fondos con descripción son los siguientes: Notarios de Temuco
Notarios de Victoria, Notarios de Lautaro, Notarios de Loncoche, Notarios de Angol, Notarios de Collipulli, Notarios de Nueva Imperial, Notarios de Pitrufquén, Notarios de Traiguén, Conservador de Angol, Conservador de Traiguén, Conservador de Temuco, Intendencia de Cautín, Copiadores de Sentencias de Victoria y del Registro Civil (estos últimos incorporados a los fondos de notarios).
Juzgado de Letras de Angol -Criminal, Primer Juzgado de Letras de Temuco - Criminal e Intendecia de La Araucanía.
El nivel de descripción para fondos de Notarios, Conservadores, Copiadores de sentencias e intendencias es por volúmen. Para lo juzgados de letras, la descripción es realizada por expediente.